Анкета на визу в Бельгию

Вариант заполнения анкеты на визу в Бельгию в электронном формате более предпочтителен ввиду возможности использования онлайн-переводчиков и приведенных на сайте подсказок.

Регистрация

Доступ к анкете открывается после регистрации на сайте: https://visaonweb.diplomatie.be/en/Account/Register, предполагающей заполнение нескольких полей:

• Имя латиницей (написание должно соответствовать приведенному в загранпаспорте варианту).
• Фамилия (требования аналогичны предыдущему пункту).
• Электронный почтовый ящик, на который поступит письмо-подтверждение с необходимыми указаниями.
• Е-mail (информация должна соответствовать записи, приведенной в предыдущем поле).

После этого путем проставления галочки нужно отдать предпочтение одному из предложенных языков заполнения (английскому, французскому либо голландскому). Также предусмотрено подтверждение факта введения данных человеком, а не роботом, и нажатие кнопки «Register».

По истечении нескольких минут на указанный пользователем е-mail поступит письмо со ссылкой, переход по которой позволит подтвердить аккаунт, а также придумать и подтвердить пароль. Доступ к аккаунту откроется после нажатия кнопки «Go to login», введения логина (электронная почта) и пароля.

Особенности заполнения анкетной формы

Кнопка анкеты расположена в левой части страницы. Нажмите кнопку, чтобы открыть выпадающее меню. После выбора пункта «New application» можно приступать к заполнению бланка. По окончании процедуры доступны два варианта действий: отправка анкеты в консульство в электронном виде либо скачивание формы в файл формата pdf.

Основные сведения (Basic information)

• Присвоенный номер заявки (Internet number), с помощью которого реализована возможность сохранения/восстановления визовых запросов.
• Язык, на котором будут связываться с заявителем сотрудники Посольства (Language for decision Belgian authorities).

Предусмотрена необходимость выбора. Установление по умолчанию осуществляется при выборе пункта Unimportant.

• Место подачи заявки (Location for lodging your application). Предусмотрена возможность выбора подходящего пункта.
• Графа Family member of EU, EEA or CH citizens ориентирована на лиц, имеющих статус члена семьи граждан ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии (при выполнении этого условия проставляется галочка).

Личная информация (Personal data)

• Фамилия (вариант, приведенный в заграничном паспорте).
• Фамилия, полученная при рождении (актуально для россиян, изменявших фамилии в связи с замужеством и т.д.).
• Имя (без отчества). Написание должно соответствовать загранпаспорту.
• Дата рождения (для записи определена форма дд/мм/гггг).

При необходимости получения визы на несовершеннолетних граждан и лиц, которым поставлен диагноз «врожденные умственные отклонения», предусмотрено проставление галочки в графе Extended minor и внесение сведений об опекуне/родителе:

• Место рождения (проверяется соответствие написанию в загранпаспорте; для варианта «Московская обл.» допустимо написание «Moscow region» и «Moskovskaya obl.»).
• Страна рождения (граждане, родившиеся в СССР, указывают «Russian Federation»).
• Текущее гражданство (россияне дублируют вариант из предыдущего поля).
• Гражданство, присвоенное при рождении (заполнение актуально при наличии в биографии факта смены гражданства).
• Пол (помимо мужского и женского предусмотрена возможность выбора неопределенного пола (Unidentified)).
• Семейный статус. Предусмотрен выбор из перечня.
• Поле National identity number, where applicable заполнению обычно не подлежит.
• Графу Other nationalities должны заполнить лица, имеющие паспорта граждан других государств.

Minor information (дополнительные сведения по лицам, не достигшим совершеннолетия)

При заполнении анкетной формы на несовершеннолетнего гражданина важно проверить наличие отметки в «Extended minor» за четвертым пунктом анкеты, открывающей доступ к дополнительному подразделу (п. 10). Cовершеннолетним заявителям данный пункт заполнять нет необходимости. Если у вас он активирован, то снимите галку с пункта Extended minor.

• Степень родства. Официально назначенному опекуну следует выбрать «Legal guardian», матери/отцу — «Parental authority». Для планирующих сопровождать ребенка в поездке матери/отца/опекуна предусмотрено проставление отметки в графе «Accompanies the minor».
• Фамилия матери/отца/опекуна.
• Имя (без отчества) матери/отца/опекуна.
• Гражданство матери/отца/опекуна.
• Пол опекуна/матери/отца.
• Домашний адрес. Для ситуаций проживания опекуна/матери/отца по одному адресу с нуждающимся в получении визы несовершеннолетним гражданином предусмотрено проставление отметки в графе «Same address as the applicant address». В других случаях отметка не проставляется (указывается адрес с указанием страны и населенного пункта, почтового индекса и названия улицы, номеров дома и квартиры).
• Контактный телефон и электронный почтовый ящик опекуна/родителя.

Доступ к внесению сведений по второму родителю открывается после проставления отметки в графе «Second parent of the minor».

Заграничный паспорт (Travel document)

• Разновидность документа (нужно выбрать «Ordinary passport», т.е. стандартный заграничный паспорт).
• Номер документа, т.е. номер заграничного паспорта (без значка «№»).
• Дата выдачи (для записи определена форма дд/мм/гггг).
• Действителен до (для записи определена форма дд/мм/гггг).
• Орган, оформивший загранпаспорт (государство выбирается из перечня, после чего вписывается орган выдачи (MID ROSSII, UFMS, OUFMS, FMS и т.п.)).
• Государство, выдавшее загранпаспорт (предусмотрен выбор из списка).

Адрес места проживания (Home address)

В данном блоке необходимо указать адрес, по которому фактически проживает заявитель (может отличаться от прописки).

• Улица (название указывается транслитом). № (номера дома/корпуса/квартиры и т.д. принято вписывать через тире).
• Индекс.
• Населенный пункт, в котором проживает заявитель. По областным городам принято указывать область («Kolomna, Moscow reg.»).
• Государство проживания.
• Номер стационарного телефона. Поле предназначено для внесения номера домашнего либо рабочего телефона (можно не заполнять).
• Номер мобильного телефона (поле должно быть заполнено).
• E-mail (адрес электронного почтового ящика).

Разрешение на пребывание (Residence permit)

Раздел заполняют иностранцы, принявшие решение о подаче документов на территории России. Воспользоваться данной возможностью могут лица, легально пребывающие в России на протяжении продолжительного периода, что подтверждается наличием рабочей визы, ВНЖ, патента, разрешения на работу, заключенного на длительный срок трудового договора и т.д. Предусмотрено указание документа, легализирующего пребывание иностранного гражданина в России.

• Номер документа (вписывается номер ВНЖ, патента, визы, разрешения на работу и т.д.).
• Действителен до (принят формат заполнения дд/мм/гггг).

Занятость на текущий момент (Current occupation)

• Занятость на текущий момент. Из предложенного перечня выбирается наиболее подходящий вариант. Для потенциального сотрудника частной компании подойдет вариант «Employee (private business)».
• Тип (поле заполняется автоматически).
• Название (идет речь о названии нанимающей заявителя компании, зачислившего студента учебного заведения и т.д.).
• Улица (указывается название).
• № (указывается номер дома).
• Индекс (почтовый).
• Город.
• Страна.
• E-mail (электронный почтовый ящик).
• Номер телефона работодателя.

Информация о поездке (Travel data)

Заявителю предстоит выбрать тип въездного разрешения:

• А — транзитная виза (документ не позволяет покинуть зону аэропорта).
• С — краткосрочное разрешение на въезд (суммарный период пребывания за расчетные 180 суток не должен превышать 90 дней; подойдет для туристов, отправляющихся в командировку граждан и т.д.).
• D — долгосрочное въездное разрешение, позволяющее находиться в стране более 90 суток (ориентировано на желающих трудоустроиться/обучаться в Бельгии иностранцев и некоторые другие категории россиян).

Адвокаты сайта “Виза инвестора” рекомендуют обратить внимание на то, что при запрашивании визы по максимуму рассчитывать на 100% одобрение не стоит.

• Главная цель поездки. Подходящий вариант нужно выбрать из предложенного перечня. Для деловых визитов подойдут позиции «Conference, colloquium» и «Commercial event, trade fair» либо «Commercial (with invitation)». Лицам, приглашенным резидентами Бельгии в частном порядке, рекомендован выбор «Private invitation».
• Графа «Additional information on the purpose of travel» заполняется при необходимости (принято указывать дополнительную информацию о цели путешествия).
• Государство/государства конечного следования.
• Первое по счету государство, через территорию которого запланирован въезд. Россияне, отдавшие предпочтение прямому рейсу «Российская Федерация — Бельгия», должны остановить выбор на варианте «Belgium».
• Количество въездов. В поле выбирается разновидность визы (однократная, двукратная либо многократная).
• Продолжительность запланированного пребывания/транзита (количество дней). Указывается суммарное количество дней, отведенное для запланированной поездки. При запрашивании многократных виз указывается продолжительность первого визита.
• Запланированная дата въезда в зону действия Шенгенского соглашения.
• Запланированная дата выезда из зоны действия Шенгенского соглашения.
• Тип транспорта. Путешествующим самолетом россиянам нужно указать «Airplane».

Destination permit

Внесение информации в поле актуально для россиян, желающих стать обладателями транзитной визы (и то не во всех подобных случаях). При необходимости принято указывать документ, который позволит попасть в государство назначения (ВНЖ, въездное разрешение и т.д.).

У иностранцев, которым предстоит пересадка в Бельгии, может возникнуть желание ознакомиться с городом в перерыве между рейсами. В такой ситуации предусмотрено внесение данных об имеющемся на руках разрешении на въезд:

• Государство, выдавшее визу/разрешение (из перечня выбирается подходящий вариант).
• Дата выдачи.
• Дата окончания действия.

Предыдущее въездное разрешение (Previous visa)

Заполнение актуально для россиян, ранее оформлявших шенгенскую разновидность разрешения на въезд и проходивших дактилоскопию (процедура снятия отпечатков пальцев). В случае получения нескольких въездных разрешений шенгенского типа указывается информация о последней оформленной визе.

• Графа «Capture date» предназначена для указания даты прохождения биометрии.
• Поле «Visa sticker number» отведено для внесения номера въездного разрешения (в качестве места проставления определен правый верхний угол).

Принимающая сторона или размещение (Host or accommodation)

Заявитель должен указать данные места предполагаемого проживания:

• Вид. Люди, планирующие поселиться в гостинице/апартаментах, должны выбрать «Hotel or temporary accommodation» (отель/временное размещение).
• Название. Указывается название гостиницы/апартаментов (при наличии).
• Улица.
• № (вносится номер дома/апартаментов).
• Индекс (почтовый).
• Населенный пункт.
• Номер телефона (гостиницы либо владельца апартаментов). Заполнение строки желательно, но необязательно.
• E-mail (адрес электронного почтового ящика). Заполнить графу желательно, но необязательно.

Приглашающая компания (Inviting organization)

Заполнение актуально для ситуаций запрашивания учебных/деловых виз.

• Вид. Для школьников принимающей стороной является школа («School»). Люди, въезжающие в Бельгию по делам, могут выбрать вариант «Компания» («Company»).
• Номер компании (регистрационный). Вписывается по возможности.
• Название компании, выступающей в качестве в приглашающей стороны.
• Улица, на которой размещается пригласившая заявителя компания.
• № (номер дома).
• Индекс (почтовый).
• Населенный пункт.
• Государство (выбирается Бельгия).
• ИНН (по возможности указывается ИНН компании, пригласившей заявителя).
• Телефон принимающей компании. Рекомендуется заполнить это поле ввиду вероятности возникновения у сотрудников Консульства желания удостовериться в том, что указанная в анкете компания является приглашающей стороной.
• E-mail (адрес электронного почтового ящика). Заполнение строки желательно, но необязательно.

Контактное лицо (Contact person)

Граждане России, запрашивающие учебные/деловые визы, обязаны заполнить этот раздел. Указываются:

• Фамилия и имя.
• В поле «Same address as the address of the organization» предусмотрено проставление галочки в случае совпадения адреса с местом расположения пригласившей заявителя компании. В остальных случаях вписывается адрес контактного лица.
• Стационарный телефон контактного лица (рекомендовано заполнение данной графы).
• Мобильный телефон.
• E-mail (адрес электронного почтового ящика). Заполнение графы желательно, но необязательно.

Финансовые средства на пребывание (Financing of stay)

Туристам, рассчитывающим покрыть затраты собственными денежными средствами, подойдет вариант «Визовый заявитель» («Visa applicant»). В случае покрытия расходов спонсором нужно выбрать пункт «Другой» («Other»). Спонсорами могут быть мать/отец/муж/жена.

В качестве организаторов деловых поездок обычно выступают юридические лица, берущие на себя оплату сопутствующих расходов. Помимо покрытия расходов компанией-нанимателем либо приглашающей организацией практикуется спонсирование обеими сторонами. Приобретение билетов на самолет и страхового медицинского полиса может взять на себя зарегистрированная в России компания, в то время как бельгийская компания гарантирует оплату проживания и пребывания в 2023 году. Выбор варианта «Компания» («Company») актуален для ситуаций оплаты расходов приглашающей стороной. Для случаев финансирования поездки нанимателем подойдет вариант «Работодатель» («Employer»).

При предпочтении варианта «Визовый заявитель» целесообразно убедиться в правильности разновидности выбранного въездного разрешения. Деловую визу не выдадут человеку, планирующему побывать на выставке в Бельгии и имеющему на руках документальное подтверждение участия в мероприятии.

Покрытие расходов

Россияне, готовые покрывать затраты самостоятельно, выбирают вариант «Визовый заявитель» («Visa applicant»). Для случаев покрытия расходов компанией-нанимателем подойдет версия «Работодатель» («Employer»). Если покрытие расходов возлагается на принимающую сторону, нужно выбрать «Компания» («Company»). Наличие спонсорского письма обязательно для случаев покрытия расходов лицом, являющимся родственником заявителя.

При заполнении раздела целесообразно учесть следующие нюансы:

• В поле «Тип» необходимо выбрать вариант «Персона» («Reference Person»).
• В графе «Подтип» также выбираем «Персона» («Person»).
• Отмечаем пункт в графе «Has the inviting person signed an official document with a commitment that charge will be taken and has this document been validated by the host country?» актуально для случаев наличия у заявителя официального приглашения от представителя бельгийской стороны, заверенного в нотариальном порядке. Именно этот документ гарантирует покрытие всех затрат приглашающей стороной. Подлежит внесению в анкету информация о номере паспорта и дате рождения приглашающего лица.

После этого можно вносить данные гражданина, спонсирующего поездку (отца, матери и т.д.):

• Фамилия.
• Имя.
• Пол.
• Адрес (улица, номер дома, почтовый индекс, город, страна).
• Номер телефона (стационарного либо мобильного), по которому сотрудник Консульства при необходимости сможет связаться со спонсором.
• E-mail (электронный почтовый ящик). Заполнение поля желательно, но необязательно.

Полностью заполненный анкетный бланк редактированию не подлежит. В случае обнаружения ошибки анкету на визу в Бельгию необходимо заполнить повторно в 2023 году.

По окончании процедуры заполнения нужно нажать «Submit application» (место расположения — нижний правый угол). Выполнением данного действия заявитель подтверждает подачу заявления. Распечатка анкеты возможна после нажатия «Print application» (заполненный бланк предварительно трансформируется в файл pdf-формата).

Принимаются как односторонние, так и двусторонние варианты распечатки анкеты. Подаваемый на рассмотрение бланк должен быть подписан заявителем.