Спонсорское письмо для визы в Германию

Главное условие для того, чтобы стать спонсором – официально подтвержденная платежеспособность. Денег должно быть достаточно для оплаты проезда и проживания визитера в Германии.

На этапе оформления визовых документов спонсор должен предоставить письменное обязательство того, что он берет на все указанные расходы. Такое спонсорское письмо на визу в Германию называется behördliche Verpflichtungserklärung или проще – Verpflichtungserklärung (обязательство).

Визитер должен быть платежеспособным или иметь спонсора при любых поездках, за исключением тех, которые связаны с непосредственным получением дохода. При открытии рабочей или предпринимательской визы россиянин не обязан подтверждать доход и привлекать спонсора. В этих случаях гарантировать финансовую состоятельность будут, контракты и/или приглашения, на основании которых открывается виза.

В каких случаях требуется спонсорское письмо

Визитер должен подтвердить собственную платежеспособность или предъявить обязательство от спонсора для получения следующих типов виз:

• туристическая;
• гостевая;
• студенческая;
• медицинская.

Отсутствие средств, достаточных для оплаты проезда и проживания в стране, является основанием для отказа в открытии визы. Причем проверка платежеспособности проводится дважды – в консульстве, а затем в порту прибытия в Германию.

Кто может выступить в качестве спонсора

Право стать спонсором имеет не каждый человек в 2023 году. Предпочтительнее, чтобы это был родственник. Поскольку в консульстве могут истребовать подтверждения родственных связей, как обоснования спонсорской поддержки. Таким подтверждением будет служить свидетельство о рождении, браке, усыновлении или прочие аналогичные бумаги.

Германия, в отличие от остальных государств Шенгена, куда более строго относится к статусу спонсора. Поэтому обязательства от лиц, не имеющих родственных связей с визитерами, не консульство не принимает.

Родительское спонсорство

Естественно, что родители имеют право оплачивать обучение своих детей, в том числе, и усыновленных. Сделать это можно двумя способами – открыть на имя учащегося специальный счет в банке Германии (России) или производить оплату с собственных банковских счетов.

По поводу оплаты с собственных счетов стоит сказать отдельно. Такой вариант предусмотрен правилами оформления учебной визы. Однако родители будут обязаны подтвердить свой доход, предоставить в консульство информации о банковских счетах и о движениях по ним. К тому же такой способ оплаты чреват тем, что при переводе рублей в евро отправитель будет терять определенную сумму.
К тому же специалисты консульства имеют право потребовать от родителя открытия специального счета в Германии на имя студента.
Поэтому специалисты визовых центров рекомендуют делать это сразу, во избежание дополнительных проблем и расходов. Удобство данного варианта состоит еще и в том, что студент сможет снимать строго определенную сумму в определенный период. Таким образом средства на счетах не будут израсходованы раньше времени.

Медицинская страховка

Далее считаем нужным посвятить отдельный раздел вопросу медицинской страховки. Страховка требуется при открытии практически всех видов виз. Оплачивать ее должен сам визитер. По правилам оформления виз спонсоры не имеют право оплачивать страховку и делать соответствующее указание в своих обязательствах. Выйти из этой ситуации поможет покупка готового полиса. Спонсору достаточно приобрести в страховой компании полис на имя визитера. Включать данную статью расходов в обязательство не нужно. Такая ситуация не исключает возможности того, что спонсору придется оплачивать и те расходы, которые не оговорены обязательством. Их перечень содержится в параграфах 66-68 Закона об иностранцах. В него входит депортация, оплата медицинского обслуживания, не подпадающего под страховое покрытие и т.п.

Справка из банка

Данный документ предназначен для подтверждения платежеспособности спонсора. Он является своего рода финансовой гарантией, поэтому заслуживает отдельного рассмотрения. Во внимание принимаются только официальные справки банковских организаций, заверенные живой печатью и подписью первого руководителя банка. Как правило, такие подписи, выполняются с помощью факсимильной печати, но немецкое консульство не обращает на это внимания.

Есть мнение о том, что спонсорское письмо на визу в Германию в 2023 году составляется в свободной форме. Оно верно лишь отчасти. Так если в письме указана вся необходимая информация, оно может быть принято консульством во внимание.

Однако в ряде ситуаций обязательство должно составляться по образцу, предоставленному работниками ведомства. Образцы отличаются в зависимости от типа визы – национальной, шенгенской.

В статье мы рассмотрим особенности оформления базовых обязательств, составленных по общим образцам, которые используются в большинстве случаев. Ниже приведены основные параметры спонсорского письма, при соблюдении которых оно будет считаться действительным.

Основные положения

В содержании спонсорского обязательства должны быть указаны следующие сведения:

1. Название организации-адресата – консульство Германии (Ausländeramt).

2. Фамилия, имя (наименование), адрес, возраст и паспортные данные спонсора, его контактные данные и место работы. Если выезд спонсирует юридическое лицо, вносятся имя и фамилия первого руководителя, банковские реквизиты.

3. Имя и фамилия лица, получающего финансирование, и степень родства между ним и спонсором.

4. Обстоятельства и цель выезда – работа, поступление в ВУЗ, путешествие и т.п.

5. Сумма финансирования.

6. Дата составления и собственноручная подпись спонсора.

Некоторые из указанных сведений нуждаются в документальном подтверждении.

Кроме стандартов формы и содержания обязательства, немецкие власти разработали четкие требования к пакету прилагаемых к нему документов.

Перечень документов

Спонсорское письмо должно подкрепляться официальными бумагами, удостоверяющими факт платежеспособности заявителя. Это необходимо для того, чтобы визитер, прибывший в страну, не оказался здесь без средств к существованию. Естественно, что в первую очередь, власти Германии заботятся не о приезжем иностранце, а об общественном и правовом спокойствии в конкретном городе. Поскольку финансово не обеспеченное лицо – потенциальный нарушитель закона, нелегальный иммигрант и претендент на социальное пособие по безработице.

Поэтому одного обещания, содержащегося в спонсорском письме, для открытия визы недостаточно. К нему должны прилагаться официальные доказательства:

• декларация о доходах за последний период;
• сберегательная книжка;
• письменная гарантия банка;
• справка о заработной плате за предыдущие 90 дней;
• сведения о доходах, предоставленные налоговым консультантом (если спонсор, проживающий в Германии, является самозанятым лицом).

Подтверждена должна быть и личность гаранта. Для этого к обязательству прилагается копия паспорта. Спонсорское письмо на визу подлежит обязательной консульской проверке в 2023 году. Услуга эта платная. Заплатить за нее по договоренности может сам визитер или спонсор.

Место оформления обязательства зависит от места проживания спонсора. Так если он является жителем Германии, документ подготавливается в Управлении по делам иностранцев Германии. Если же финансирующее лицо проживает в другой стране, то обращаться следует дипломатическое представительство Германии. В каждом ведомстве разработана собственная процедура оформления.

Язык составления зависит от страны. Если спонсор находится в Германии, составлять документ следует на немецком. В случае проживания в другой стране – на государственном языке этой страны с переводом на немецкий язык. Персональные данные визитера указываются точно так, как написано в загранпаспорте, с использованием транслитерации латинского алфавита.