Спонсорское письмо для визы в Италию

Оформление спонсорского письма в Италию требуется и в той ситуации, если у заявителя низкая заработная плата или не имеется достаточного количества денежных средств на личном счёте, заведённом в банке. Оно свидетельствует о том, что родственники берут на себя возмещение разнообразных расходов, возникающих в период заграничного путешествия. К их числу принадлежат траты на:

• туристические экскурсии;
• транспортные услуги;
• проживание;
• медицинские услуги (не входящие в стандартную страховку).

К категориям граждан, чьи траты могут покрываться близкими родственниками, относятся:

• несовершеннолетние дети. В указанной ситуации может потребоваться спонсорская помощь дедушек, бабушек, родителей, совершеннолетних сестер и братьев;
• пенсионеры. Финансовая помощь может исходить от их детей, которые достигли совершеннолетия;
• студенты. Спонсорами данной категории граждан могут быть родители, супруги, брак с которыми официально зарегистрирован. В отдельных ситуациях в этой роли выступают совершеннолетние сёстры и братья, бабушки и дедушки;
• инвалиды и граждане, у которых нет официального источника дохода. Их спонсорами могут стать родители, дедушки, бабушки, сёстры и братья, достигшие возраста совершеннолетия. Возместить финансовые расходы безработных лиц и инвалидов могут и граждане, которые состоят с ними в официальном браке.

Если несовершеннолетний находится за границей в сопровождении одного из родителей, оформление спонсорского письма в Италию не нужно. В указанном случае необходимо оформить разрешение, которое заверяется у нотариуса, от имени другого родителя. В заграничном паспорте родителя должна иметься информация о несовершеннолетнем, которому предстоит туристическая поездка.

К спонсорскому письму прилагаются приведённые ниже документы:

• копия паспорта гражданина, который берёт на себя расходы заявителя (1 страница и страница, на которой указана прописка);
• документ, подтверждающий родственную связь (между заявителем и спонсором). Он должен быть оформлен у нотариуса;
• документ для подтверждения соответствующих оснований для изменения фамилии. Он необходим в тех ситуациях, когда у поручителя и заявителя разные фамилии;
• документ, в котором зафиксирована заработная плата спонсора. Подобную справку нужно получить не позднее 30 дней до оформления Шенгенской визы. В справке указываются такие сведения, как должность спонсора, координаты главного бухгалтера и руководителя предприятия. Если у начальника организации одинаковая фамилия со спонсором, необходимо наличие двух подписей. Бланк справки, которая выдаётся с последнего места работы;
• соответствующая выписка из банка. Она требуется для подтверждения того, что на счёте спонсора есть сумма, которая является достаточной для финансирования трат, возникающих во время путешествия. К примеру, спонсор обязуется покрыть расходы заявителя в течение 10 дней пребывания на территории Италии. При этом минимальная стоимость дневного пребывания одного человека в этой стране достигает 70 евро. В таком случае в выписке из банка должна быть сумма дневного лимита умноженного на количество дней пребывания в Италии.

Спонсорское письмо на визу в Италию в 2023 году может быть оформлено в электронном виде или от руки. В настоящее время набор текста в Microsoft Word не представляет особой сложности. Поэтому лучше составить спонсорское письмо в электронном формате. На подобном документе непременно должна иметься подпись спонсора.

В правильно составленном письме указывают такие данные:

• фамилию, имя и отчество спонсора;
• координаты электронной почты;
• фактический адрес проживания спонсора;
• серию и номер паспорта;
• телефонный номер;
• точное время нахождения заявителя на итальянской территории;
• указание родственных связей между спонсором и лицом, которое нуждается в его финансовой помощи.

К заполнению спонсорского письма строгих правил не предъявляется. Заявление нужно писать в свободной форме. Но при этом в нём должны быть перечислены приведённые выше сведения. В письме в качестве поручителей можно указать несколько человек. Документ разрешается заполнять и на иностранном, и на русском языке.

В письме указываются координаты как заграничного паспорта, так и российского. Если заявитель планирует посетить несколько государств, относящихся к Шенгенской зоне, нужно указать полный список стран.

Полезные рекомендации

При заполнении Шенгенской визы следует обращать внимание на перечисленные ниже рекомендации:

• если граждане собираются путешествовать большой семьёй, но стабильно высокий заработок есть только у одного из них, ему надо оформить спонсорское свидетельство для всех других родственников;
• гражданином должна быть предоставлена ключевая финансовая гарантия. Ему нужно передать специалистом консульства соответствующий перечень документов, являющихся дополнением к спонсорскому письму;
• людям, которые работают в частной организации, нужно будет предоставить копию свидетельства, подтверждающего регистрацию в качестве частного предпринимателя. Необходим и лист записи из реестра, выписку со счёта, последнюю поданную налоговую декларацию.

Цена услуг по заполнению спонсорского письма в Италию должна интересовать только тех, кто оформляет его через третьих лиц. В указанном случае стоимость услуги будет напрямую зависеть от того, помощью какой именно компании пользуется заявитель. Стоимость услуг по оформлению соответствующего письма варьирует в среднем от 150 евро.

Пакет подаваемых в консульство документов на визу туриста в Италию формируется с учетом возрастной группы и социального статуса заявителя. Некоторые документы целесообразно подготовить до приема у специалиста (за исключением экземпляров с небольшим сроком действия). В консульство следует предоставить:

• Загранпаспорт, действующий на протяжении как минимум трех месяцев с даты отбытия из страны въезда (должны присутствовать 2 либо более свободные страницы, чтобы вклеить визу).
• Первую страницу загранпаспорта (ксерокопию), на которой отображена личная информация об аппликанте и присутствует его подпись.
• Визовую анкету, в которую вклеено цветное фото 30х40 либо 35х45 мм (овалы и уголки отсутствуют, фон — белый). Помимо итальянского допустимо заполнение на английском языке. На этапе заполнения задействуется печатный формат букв.
• Полис медстрахования, подходящий для государств зоны Шенгена. Для страхового покрытия установлен минимум на уровне 30000 евро. Документ может быть оформлен в ВЦ.
• Туристическую медицинскую страховку (для визы).
• Общегражданский паспорт. При отсутствии прописки в наличии должен быть вкладыш с регистрацией в РФ на 3 и более месяцев.
• Справку о трудоустройстве. Используется бланк фирмы, на котором присутствуют адресные и контактные данные нанимателя, подпись руководящего лица. В документе фиксируются название должности, заработок, трудовой стаж. Индивидуальным предпринимателям необходимо предоставить копию документа о регистрации компании. Пенсионеры предъявляют удостоверение, полученное в Пенсионном фонде. У абитуриентов должна быть справка из вуза (предусмотрено наличие подписи декана факультета).
• Документ, подтверждающий факт наличия денежных средств, способных покрыть расходы, связанные с поездкой (помимо дорожных чеков и банковской гарантии принимаются к рассмотрению сберкнижка (ксерокопия или подлинник) и выписка (оригинал), в которой отражен баланс принадлежащего заявителю банковского счета.
• Билеты на поезд/самолет и ксерокопии проездных документов либо распечатки брони.
• Квитанцию об оплате консульской пошлины (35 евро). Взимание сбора не предусмотрено для следующих категорий: дети младше 6 лет, близкие родственники лиц, имеющих гражданство ЕС, лица, признанные инвалидами (необходимо соответствующее подтверждение). Квитанция действительна на протяжении 90 суток (с даты оплаты).
• Документ, подтверждающий бронирование в отеле/гостинице/хостеле. К обязательным для указания сведениям отнесены фамилии аппликантов и срок пребывания, стоимость проживания и подтверждение оплаты.
• Подлинники приходных ордеров на всех въезжающих в Италию, включая детей. Таким образом подтверждается оплата туристического пакета. Актуально для граждан, оплативших тур через турагентство. В документах должны содержаться записи обо всех оплаченных услугах. В данном случае идет речь о трансфере и проживании, страховке и питании, билетах (авиа и ж/д), экскурсиях и т.д.
• Второй загранпаспорт (утративший актуальность и/или действующий). Предоставляется при наличии.

Для детей-туристов предусмотрена подача:

• свидетельства о рождении (подлинника либо заверенной нотариальной печатью копии);
• справки из учебного заведения;
• письма от родителей о покрытии затрат;
• фото 3х4 см (2 экз.);
• разрешения на выезд, заверенного нотариально (применимо к детям, пересекающим границу с третьими лицами либо одним из родителей).