Регистрация компании в Испании

Испания признана одной из наиболее лояльных к европейским инвестициям и бизнесу стран. Любому иностранцу доступна возможность учреждения компании с определенной организационно-правовой формой: S.L. (ООО) или S.A. (АО). Вне зависимости от статуса лица (гражданин Испании, резидент, нерезидент) порядок регистрации одинаковый. Единственное различие заключается в том, что нерезидент обязан получить номер NIE, представляющий собой и персональный, и налоговый идентификационный номер.

Чтобы основать собственную компанию, россиянам необязательно иметь испанский ВНЖ. Если иностранец оформил мультивизу либо проживает в стране в качестве резидента без права на трудоустройство, он будет обозначен в документации учредителем/соучредителем. Одновременно ему предоставляется право на получение дивидендов по итогам деятельности компании. Обязательное условие — оплата налога на доходы нерезидентов (IRNR) или на доходы физлиц (IRPF). Адвокаты сайта “Виза инвестора” рекомендуют обратить внимание на то, что главным управляющим станет наемный сотрудник, являющийся гражданином Испании либо резидент, получивший право на трудоустройство.

Виды бизнеса

Местные законодательные нормы предусматривают несколько форм ведения бизнеса в 2023 году. К наиболее распространенным относят:

1. Sociedad Anónima (S.A.) — акционерное общество. Основать может один учредитель. Минимально допустимая сумма уставного капитала — 60000 евро с единовременной моментальной оплатой более 25% акций. Чтобы получать финансирование, испанские АО могут изготавливать облигации либо другие ценные бумаги. На АО лежит персональная ответственность за собственную деятельность в рамках имущества компании.

2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.) — ООО. Существует два вида ООО в Испании. К одной из них относится Sociedad Limitada Nueva Empresa (S.L.N.E.) — Новая компания. Ей присущи следующие особенности:

• Очень быстрая процедура регистрации, обусловленная документооборотом в электронной форме;
• Ограниченная сумма уставного капитала (варьируется от 3012 до 120202 евро);
• Невозможность подбора наименования компании. Наименованием служит ФИО первого в списке учредителя;
• Ограниченное число соучредителей — менее 5 человек.

Еще одна форма — Sociedad Limitada Unipersonal (S.L.U.) — актуальна для компаний с учредителем в одном лице. На испанском ООО лежит ограниченная ответственность за свою деятельность в рамках имущества компании (аналогично АО). Минимальная сумма уставного капитала, равная 3000 евро, оплачивается в день регистрации.

Требования, предъявляемые к основателю компании

• Для нерезидентов из России предусмотрена процедура получения Идентификационного Номера Иностранца (NIE de inversores). На его выдаче специализируется испанское консульство государства, в котором проживает гражданин, и местные отделения полиции;
• Перед стартом операционной либо коммерческой деятельности необходимо взять на работу администратора. Им может стать резидент Испании, у которого имеется право на работу. Данные администратора указаны в уставной документации либо доверенности, выданной компанией;
• Обязательно открытие счета компании в банковском учреждении;
• Обязательно оформление электронного сертификата на учредителя и саму компанию.

Этапы регистрации компании

Этап 1. Необходимо выбрать наименования юрлица (не актуально только для S.L.N.E.). Для этого необходимо направить заявку в Центральный торговый реестр с указанием нескольких вариантов наименования, подобранных в порядке предпочтения. После проверки на уникальность сотрудники огласят вердикт. Ждать его придется от 2 суток до 2 недель.

Этап 2. Далее нужно обратиться в любое коммерческое банковское учреждение для открытия счета на имя юрлица с суммой, соответствующей уставному капиталу.

Этап 3. На следующем этапе следует подготовить учредительную документацию и заверить ее нотариально. В учредительной документации указывают следующую информацию:

• Для АО: полное и краткое наименование юрлица с обозначением организационно-правовой формы, миссии, типов деятельности, фактического адреса, даты старта, суммы уставного капитала и его структуры (обыкновенные и привилегированные акции в процентах), подробного описания модели управления. В последнем пункте указываются сроки, правила созыва и деятельности собрания акционеров, правила принятия решений, касающихся управления и деятельности компании, правила разрешения споров, а в особых ситуациях — реорганизации/ликвидации компании;
• Для ООО: полное либо краткое наименование юрлица с обозначением организационно-правовой формы, миссии компании, типов деятельности, фактического адреса, даты старта, суммы уставного капитала и долей соучредителей, подробного описания структуры управления и т.д.

Этап 4. Далее нужно оплатить нотариальные услуги и налоговые обязательства на документированные юридические действия (Impuesto sobre los Actos Jurídicos Documentados — IAJD).

Этап 5. Зарегистрировать юрлицо в Торговом реестре (Registro Mercantil) и оплатить госпошлину.

Этап 6. Поставить компанию на учет в налоговой и получить налоговый номер (N.I.F.), зарегистрировать учредителей либо управляющего в системе соцстраха ИП, заключить трудовые контракты с наемными сотрудниками.

Этап 7. Приобрести книги учета, жалоб и предложений, изготовить печать.

Этап 8. Оформить лицензионное разрешение на выполнение строительных и/или ремонтных работ в офисном помещении, торговых, складских либо промышленных площадках; оформить лицензионное разрешение на открытие и ведение деятельности (Licencia de apertura).

Документация, необходимая для открытия компании

Чтобы запустить процесс открытия компании, необходимо предоставить следующие сведения и документацию:

• Ксерокопию NIE администратора и заграничных паспортов учредителей;
• Информацию об администраторе и учредителях (место проживания, NIE, семейный статус и тип профессиональной деятельности);
• При наличии нескольких учредителей — размер долей в % в открываемом Обществе либо размер внесенного капитала;
• Информацию о внесении на счет компании минимального уставного фонда (3000 евро). Если уставным капиталом является имущество, требуется обозначить его цену и указать, какое именно;
• Информацию о деятельности компании;
• Юридический адрес компании;
• Варианты наименований компании (в количестве 5 штук и в порядке приоритета);
• Контактную информацию: номер телефона, электронную почту, факс;
• Информацию о том, нуждается ли компания в услугах национального бухгалтера для предоставления налоговой отчетности.